Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui U.P. ASPIC – Università Popolare del Counselling tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web, contattano l’associazione, si iscrivono a UPASPIC o accedono all’area riservata.

L’informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

U.P. ASPIC – Università Popolare del Counselling

Sede: Largo Luigi Antonelli, 8 – 00145 Roma
Codice fiscale: 97319260580
E-mail per le richieste relative alla privacy: soci@upaspic.it

Per qualsiasi richiesta riguardante il trattamento dei dati personali e l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa, è possibile contattare il titolare all’indirizzo e-mail indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione, i sistemi informatici possono acquisire dati tecnici necessari alla comunicazione attraverso Internet, come gli indirizzi IP, gli indirizzi delle risorse richieste, gli orari delle richieste e le informazioni tecniche trasmesse dal browser.

Questi dati sono trattati, ove necessario, per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi e individuare eventuali anomalie o accessi non autorizzati.

2.2 Dati forniti volontariamente

Quando un utente contatta UPASPIC tramite e-mail o attraverso i moduli disponibili sul sito, possono essere raccolti i dati personali inseriti nella comunicazione, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio.

I dati sono utilizzati per gestire le richieste e fornire le risposte necessarie.

2.3 Dati dei soci e degli utenti registrati

Per gestire l’iscrizione a UPASPIC e l’accesso ai servizi riservati, possono essere trattati dati quali:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail e recapiti;
• dati anagrafici e di contatto necessari alla gestione del rapporto associativo;
• informazioni relative all’iscrizione e all’appartenenza associativa;
• credenziali e informazioni necessarie alla gestione dell’account;
• informazioni relative alla formazione, agli attestati e ai livelli professionali, quando pertinenti alle attività dell’associazione;
• ulteriori informazioni fornite dall’interessato e necessarie alla gestione del rapporto associativo.

I dati trattati dipendono dalle informazioni richieste per l’iscrizione e dalle funzionalità utilizzate.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

a) Gestione delle richieste di informazioni

Per rispondere alle richieste inviate dagli utenti e gestire le comunicazioni con l’associazione.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato oppure il legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni ricevute, secondo la natura della richiesta.

b) Gestione delle iscrizioni e del rapporto associativo

Per amministrare le iscrizioni a UPASPIC, aggiornare i dati dei soci, gestire l’appartenenza associativa e svolgere le attività connesse al rapporto con l’associazione.

La base giuridica è costituita dalla gestione del rapporto associativo e, ove applicabile, dall’adempimento degli obblighi di legge.

c) Gestione dell’area riservata

Per consentire agli utenti registrati di accedere alla propria area personale, consultare e aggiornare i dati e utilizzare i servizi disponibili.

La base giuridica è l’esecuzione del rapporto con l’interessato e la gestione dei servizi richiesti.

d) Gestione delle informazioni formative e professionali

Per amministrare le informazioni relative alla formazione, agli attestati e ai livelli professionali pertinenti alle attività associative.

La base giuridica è la gestione del rapporto associativo, nei limiti delle finalità per cui tali informazioni sono raccolte.

e) Adempimento di obblighi di legge

Per adempiere agli obblighi normativi, amministrativi e agli eventuali obblighi di conservazione applicabili.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale.

f) Invio di newsletter

UPASPIC può utilizzare i dati di contatto dei soci per inviare newsletter e comunicazioni informative agli interessati che risultano iscritti al relativo servizio.

L’indirizzo e-mail viene utilizzato per questa finalità soltanto in presenza dell’iscrizione alla newsletter. L’interessato può revocare il consenso, ove questo costituisca la base giuridica del trattamento, oppure disiscriversi in qualsiasi momento seguendo le istruzioni presenti nelle comunicazioni ricevute.

La disiscrizione dalla newsletter non comporta automaticamente la cancellazione dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo è necessario per consentire a UPASPIC di svolgere le relative attività.

Il mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire l’iscrizione o la gestione dei servizi richiesti.

Il conferimento dei dati per finalità facoltative, come l’iscrizione alla newsletter, è libero. La mancata iscrizione alla newsletter non pregiudica il rapporto associativo.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

UPASPIC adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione non autorizzata e accesso illecito.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie attività.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere trattati dai soggetti autorizzati da UPASPIC e comunicati, quando necessario, a fornitori di servizi tecnici e organizzativi, come i fornitori di hosting e i soggetti incaricati della manutenzione dei sistemi informatici.

Quando previsto dalla normativa, tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge o necessario per la tutela di diritti in sede giudiziaria.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Il sito utilizza Google Fonts per la visualizzazione dei caratteri tipografici.

Se i font vengono caricati direttamente dai server di Google, il browser dell’utente comunica con i server del fornitore e può trasmettere dati tecnici, tra cui l’indirizzo IP.

A seconda dell’implementazione del servizio e dell’infrastruttura utilizzata, il trattamento può comportare trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Tali trasferimenti devono rispettare le condizioni previste dal GDPR.

Per ridurre la comunicazione di dati a soggetti terzi, è possibile configurare il sito affinché utilizzi i font ospitati direttamente sul proprio server.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali dei soci sono conservati per la durata dell’iscrizione a UPASPIC.

Dopo la cessazione del rapporto associativo, i dati vengono cancellati o resi anonimi quando non sono più necessari, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge e la necessità di tutelare i diritti dell’associazione.

I dati delle persone che inviano richieste di informazioni senza iscriversi sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali adempimenti successivi.

I dati utilizzati per la newsletter sono trattati fino alla disiscrizione dell’interessato. La cancellazione dei dati non più necessari alla newsletter non comporta la cancellazione di quelli che devono essere conservati per il rapporto associativo o per obblighi di legge.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non utilizza strumenti di analisi statistica del traffico né strumenti di profilazione pubblicitaria.

WordPress può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, alla gestione dell’accesso e delle sessioni degli utenti registrati. Questi strumenti non sono utilizzati per finalità di profilazione.

Il sito utilizza inoltre Google Fonts per la visualizzazione dei caratteri tipografici. Il caricamento dei font da server esterni può comportare la comunicazione di dati tecnici al relativo fornitore, come descritto nella sezione dedicata ai trasferimenti di dati.

Qualora in futuro vengano introdotti strumenti che richiedono il consenso preventivo, il sito sarà adeguato agli obblighi normativi applicabili.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato e, quando applicabile, chiederne la trasmissione a un altro titolare;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

soci@upaspic.it

11. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti web di terze parti. UPASPIC non controlla le modalità con cui tali siti trattano i dati personali. Per informazioni è necessario consultare le rispettive informative privacy.

12. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche, oppure in caso di introduzione di nuovi servizi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.